Quy trình phản biện

Bước 1: Nhận bài

Bản thảo bài báo khoa học được gửi qua hệ thống quản lý trực tuyến của Tạp chí: https://hsjournal.vn/. Bản thảo phải ẩn danh (không ghi tên tác giả, thông tin liên hệ) và tuân thủ đầy đủ các quy định về hình thức, cấu trúc, trích dẫn, đạo đức nghiên cứu và đạo đức công bố khoa học theo hướng dẫn dành cho tác giả. Những bản thảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo Thể lệ sẽ được tiếp nhận và chuyển tới Ban Biên tập để tiến hành sơ duyệt.

Bước 2: Sơ loại bản thảo

Sau khi tiếp nhận, Ban Biên tập sẽ rà soát sơ loại để đánh giá mức độ tuân thủ quy định về hình thức và nội dung (sự phù hợp với tôn chỉ, mục đích; mức độ đáp ứng các yêu cầu về hình thức và chuẩn mực học thuật; kết quả kiểm tra trùng lặp...). Bản thảo có thể bị từ chối ngay nếu nằm ngoài phạm vi chuyên môn, không đạt tiêu chuẩn chất lượng tối thiểu hoặc có dấu hiệu vi phạm liêm chính khoa học.

Bước 3: Gửi phản biện

Những bản thảo đáp ứng yêu cầu của vòng sơ loại sẽ được chuyển sang phản biện. Thông thường, hai chuyên gia độc lập sẽ được mời đánh giá bản thảo theo hình thức phản biện kín hai chiều (double-blind), nghĩa là cả người phản biện và tác giả đều không biết danh tính của nhau. Tổng Biên tập lựa chọn người phản biện dựa trên chuyên môn phù hợp. Đối với những chủ đề chuyên sâu, Tổng Biên tập có thể đề nghị tác giả gợi ý người phản biện tiềm năng; tuy nhiên, quyết định cuối cùng về việc chọn người phản biện vẫn thuộc về Tổng Biên tập và Ban Biên tập.

Bước 4: Quá trình phản biện

Tạp chí cung cấp cho người phản biện một mẫu phiếu nhận xét nhằm đảm bảo việc đánh giá của các phản biện được tiến hành theo dạng thức văn bản nhất quán. Người phản biện đánh giá, nhận xét bản thảo dựa trên một số tiêu chí như: Tính mới của nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, bố cục bài viết, kết quả nghiên cứu. Theo đó, người phản biện đưa ra kết luận thuộc một trong bốn phương án: (1) Đăng không cần chỉnh sửa; (2) Đăng sau khi chỉnh sửa nhưng cần gửi phản biện xem lại bản chỉnh sửa; (3) Đăng sau khi chỉnh sửa và không cần gửi phản biện xem lại; (4) Không đăng. 

Bước 5: Quyết định biên tập

Tổng Biên tập xem xét các ý kiến từ các phản biện. Nếu có sự khác biệt lớn giữa đánh giá của các chuyên gia phản biện, Tổng Biên tập có thể tự đưa ra quyết định hoặc có thể mời người phản biện thứ ba để bảo đảm tính khách quan trước khi đưa ra quyết định biên tập.

Bước 6: Tác giả sửa bài

Nếu bài báo cần chỉnh sửa, Ban Biên tập sẽ yêu cầu tác giả chỉnh sửa bản thảo theo góp ý của phản biện. Bản chỉnh sửa phải được gửi lại trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được kết quả phản biện. Quá trình biên tập nội dung và hình thức có thể lặp lại nhiều vòng, đến khi bản thảo đạt chuẩn chất lượng học thuật. 

Bước 7: Quyết định xuất bản

Sau khi tác giả đã chỉnh sửa bản thảo bài báo theo yêu cầu của chuyên gia phản biện, Tổng Biên tập sẽ xem xét chất lượng của bản thảo đã chỉnh sửa và đưa ra quyết định về việc xuất bản hoặc từ chối xuất bản bài báo.